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金蝶软件整理凭证断号是指单位使用金蝶软件来核算财务凭证时,给每一张凭证编制统一的断号。凭证断号是以两位数字标识的断号,数字代表凭证的字号,比如“01”、“02”……“99”。这样的整理方式,不仅方便管理凭证,而且可以检查凭证是否重复登账。
金蝶软件整理凭证断号的具体操作方法是:首先设计一个断号格式,比如单位名称+月份+四位流水号,如:YS2019120001,YS2019120002……YS2019129999。其次,根据断号格式,让金蝶软件自动按序编号,这样,金蝶软件就可以将断号编到凭证上,以便系统自动记录,便于财务核算和质量控制。
拓展知识:金蝶软件在凭证断号的录入上,有根据不同的客户的需求,提供了多种断号编码规则,比如按月编码、按天编码、按批次编码、按流水号等,可以根据企业的需要而定,使得企业管理人员可以便捷地查找到凭证信息。
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