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保管会计档案是有必要的，它是会计工作的基础，也是会计活动的记载，可以支持有效地编制会计报表。因此，保管会计档案的目的是为了安全维护有效的会计信息，保证会计记录的可靠性和真实性。

保管会计档案的方式主要有以下几种：

（1）对会计档案进行分类整理，以便更加清楚、精细地保管会计档案。

（2）建立会计档案保管程序，明确会计档案的起止日期，核实和校核会计档案的完整性等。

（3）建立责任制，将会计档案交由责任人管理，确保会计档案的安全保管和及时共享。

（4）根据《会计准则》的要求，严格执行会计档案的安全保管程序。将会计档案妥善保管，不得移动或改动，以防止会计资料丢失或被篡改。

（5）定期查阅会计档案，审核档案是否存在损坏、遗失或篡改等情况，保持会计档案的完整性。

拓展知识：保管会计档案也要注意防火、防蚊虫等，要定期对档案室进行清理，以防止档案的遭到破坏。并要适当增加档案室的温度和湿度，避免会计档案损坏，保护其完整性。