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内部控制系统是一种企业内部管理、监督和调整经营活动的机制。它是企业实施经营计划、应对投资和经营环境变化、控制和有效利用资源、作出经济可行的财务决策和获得全面效益的主要手段。
内部控制系统包括两个重要组成部分:控制活动和控制程序。控制活动包括按照管理者的需求和规定的企业经营活动;控制程序则是企业确保服从性的方式和努力。
内部控制系统起主要作用是保障企业采取合理的经营策略,实现企业的目标,有效控制管理风险。它可以帮助企业做好财务记录、会遵循企业规定的程序、维护财务政策、减少不当行为和克服管理困难。同时,它可以促进企业资源的有效利用,实现企业有效率的营运,防止和消除出现的潜在风险。此外,内部控制系统也能在个人精神层面上帮助员工建立信心和忠诚,有效遏制权力滥用和财务损失。
拓展知识:内部控制系统的设计和实施都应该遵循一套内部控制准则,由持续的评估、系统测试和维护来实现。设计内部控制准则的原则包括:实用性、可衡量性、可操作性、时效性、审计友好性以及合理性,在实际实施内部控制准则时,要确保其可操作性、可衡量性和时效性。
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