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使用友U8作废凭证后分为以下几个步骤：

1、打开友U8，登录账号，选择【资金管理】模块，然后点击【凭证管理系统】--【凭证管理】；

2、点击【查询】按钮，出现凭证信息查询，选择要作废凭证的凭证号，再点击【查询】；

3、在作废凭证状态中可以看到【状态】，点击【状态】，出现【作废凭证】；

4、点击【作废凭证】，在提示信息中点击【确定】，此时凭证的状态将改为已作废；

5、最后对作废凭证进行整理，如果是电子凭证可以在友U8上建立一个专门的”已作废凭证”文件夹，将作废的凭证放到里面；如果是纸质凭证，则可以用一个夹子，将作废凭证放入夹子，统一存放，标记上日期，方便以后查资料。

整理作废凭证是为了保证每张凭证都有文字记录，避免漏洞，充分保障收支过程的合法性。另外，为了更好地保存每张凭证的信息，建议在作废凭证的时候，及时将凭证的信息记录入友U8财务系统中，利用系统自带的记录功能，方便后期查资料。

拓展知识：保存凭证时应确保凭证安全，避免被非授权人修改、损坏，应有访问权限控制，防止人为恶意破坏凭证信息以及防止泄漏重要数据。