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固定资产管理流程通常包括以下步骤:
1.计划:制定资产管理的总体计划,确定资产投资与维护的投入,以及对已有资产的改造、报废、更新、扩大等措施。
2.入帐:确定新获得的资产,审核批准各项资产的购买,在财务系统中对该项资产进行台账登记,并且印证发票及相关凭证。
3.分配:确定各资产的分配方式,将资产按照需要分配到各部门、工厂、办公室等单位,并尽可能将资产分配给最适当的人负责使用。
4.配置:针对需要配备的资产,按照实际使用效果或需求组合配置,安排使用者、保管人以及变更后的使用地点。
5.监控:定期或不定期对资产使用情况进行抽查和统计,监测资产的使用状况,以保证资产的正常使用和有效利用,并及时发现资产使用中出现的问题。
6.核算:定期核算资产的使用情况,例如:折旧、摊销等,并将资产核算结果同财务系统进行对比,以确保一致性,追究相关人管理责任。
7.登记:对资产使用进行登记,记录使用者个人信息、使用日期以及使用时间、使用数量、费用等,以保证每一件资产都有唯一的记录。
8.报废:当资产使用时间超过规定的固定使用寿命,例如:设备报废,或者设备使用不符合要求,资产就应该被报废管理,同时需要事先调查报废的原因以及报废的处理方式。
固定资产管理的拓展知识是资产管理指标体系,包括资产利用率、资产保全率、资产维护率及资产报废率等。这些指标可以帮助企业及时发现资产管理中的问题,并及时做出相应的改进措施,从而提高资产的效率使用。
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