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报账记录现金支付的情况,一般有以下几种证明手段:
1、当日账本备查:在当日现金支付事项发生的当日,该公司财务部应当在账本上做有效的记载,以便后期备查,备查时,应当注意:支出金额、经手人、用途、支付方式等细节要备查完整,可以把无发票无收据的支出称为“其他支出”,以免出现变通报账的现象。
2、银行流水备查:若当日支出金额从公司银行账户转出,一定要以银行流水为依据,确认该笔支出。
3、出纳现金登记表:如果该支出是出纳直接现金支付的,可以做出纳现金登记表,记录公司现金的收入及支出的明细, 其中可以登记出纳给谁的现金以及支付什么用途,以实现报账的功能。
拓展知识:报账时,在原始凭证上应贴上财务专用章,以及财务或会计师的签字,以确认该笔支出明细及其准确性。如无原始凭证,可以由会计人员编制一份支出证明,经证明人签字,可以作为一种支出记录。
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